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安全生产档案管理制度


安全生产档案管理制度 安全档案是国家、社会组织和个人在生产过程中直 接形成的具有安全效力历史资料。为加强企业安全档案 管理,保证档案完整、齐全,有效地为企业生产经营服 务,特制定本暂行规定。 一、安全档案管理的基本原则 安全档案管理工作实行统一领导,分级管理的原则。 各车间、处室、矿区为安全档案管理指定管理部门,安 全办对企业整体安全档案管理负有领导、管理职责。各 车间、处室、有专(兼)职安全员对本部门档案负有管 理职责,对生产中形成的具有安全效力的文件、材料及 时整理归档。 二、归档范围 1、上级机关颁发的安全法规、命令、批示、决定、 决议、通知、计划、统计年报、规章制度。 2、报上级机关的请示、报告、工作计划及对下级的 批复。 3、对安监、环保、技术监督局的来往信件,各种协 议书、合同等。 4、公司(或下属单位)制定的安全计划、工作总 结。 5、各种安全会议形成的领导讲话、文件、会议纪要 以及参加上级部门召开会议带回的需要执行的文件材料 (包括声像资料)。 6、重要的事故、隐患处理结果。 7、其他具有保存价值的安全文件资料、重要工作经 验材料(包括声像资料)。 8、生产、科研、基本建设以及引进国内外先进安全 环保技术、设施等形成的文件、资料、图纸等。 三、归档要求 1、各部门已办理完毕的文件、材料,应按条款类目 分别存放,经检查后,整理立卷归档。原则上,各类档 案均一年一归档。 2、归档立卷应分类、编号、分类编目简明扼要,且 有一定范畴,不宜笼统含混。各级编号内应预留若干空 档以备将来增补之用。 3、档案分类编号应以一定顺序排列,以便查阅。分 类各级名称及其代表的数字一经确定,不宜随意修改, 以免混淆。 4、归档文件应依目次号顺序以活动方式装订于相关 类别的档夹内,档夹的背脊应标明档夹所含档件的分类 编号及名称,以便查档。 5、立卷要按永久、长期、短期分别组卷,卷内文件 要把正文和底稿、文件和附件、请示和批复放在一起, 卷内页码一律在右角。 6、案卷装订要拆除金属物,对破损或褪色的材料, 要加衬边标明作者、问题或名称。 7、案卷按年代、机构排列,永久与长、短分开保管, 要编上顺序号及注明存放案卷年号与卷号。 8、声像档案要单独存放,保持一定的温度和湿度。 9、档案需每年清理一次(声像档案两年检查一次) 准确做好文件索引。 10、档案存放场所应防盗、防火、防水、防潮、防尘、 防鼠虫、防高温、防强光、档案管理要遵守保密规定。 11、每年对档案材料要进行一次全面检查,确保档案 安全。 四、保 密 制 度 1.一切国家机关、武装力量、政党、社会团体、企 事业单位和公民都有保守国家秘密的义务。档案工作必 须做好档案保密工作,确保党和国家机密的安全。 2.严格遵守《档案法》和《保密法》的规定,做好 档案的安全、保卫保密工作。 3.所有文件、资料在颁发、传递、使用、复制、摘 抄、保存和销毁时,应严格文件的收发、传阅、传递等 管理权限规定。 4.有秘级的文件资料,未经领导批准,不得复制和 摘抄,收发传递和外出携带,应由指定人员担任,并采 取必要的安全措施,秘级的文件应在完善的保管装置中 保存。 5.在对外交往与合作中需要提供秘密事项的事,应 当事先经过有关部门或领导批准。 6.属于秘密内容的全文和其它活动,主办单位应当 采取保密措施。 7.不该说的不说,不该记的不记,不准在私人交往 和通信中泄露国家秘密,不准在公共场所谈论国家秘密。 8 . 工 作 人 员 应 当 学 习 《 保 密 法 》, 认 真 执 行 保 密 规 定。 9.工作人员或者其他人员发现秘密已经泄露或者可 能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告有关部门, 有关部门接到报告后,应当立即做出处理。 10.对违反本制度,视情节轻重给予相应的批评教育 和行政处分,构成严重泄密罪的,依法追究刑事责任。 五、保密守则 1.严守国家机密,维护国家的安全和利益。 2.不该说的秘密绝对不说。 3.不该问的绝对不问。 4.不该看的绝对不看。 5.不准在非保密本上记录秘密。 6.不准在公共场所谈论秘密。 7.不准在私人交往和通信中泄露秘密。 8.不准通过明码和邮政传递秘密。 9.不准利用职权违反保密规定。 10.不准随便复制和摘抄密级文件。 11.不准随便公布统计数字。 六、档案借阅制度 1.积极开发档案信息资源,为工作业务经营等各项 活动服务。 2.遵守档案管理制度,有效地保护和利用档案,维 护档案的完整与安全。 3.借阅档案必须输登记手续,详细写明借阅人的姓 名、单位。 4.有密级的档案未解密前不能借阅。利用时应按确 定的范围提供利用,重要档案须经领导批准后借阅。 5.借阅人员必须爱护档案,借阅时间最多一个月, 期满后按时归还。 6.借阅的档案不准圈划、涂改、撕页和拆页。对损 毁、污损、丢失档案者,要追究其责任。根据《档案法》 第二十四条的规定视情轻重给予严肃处理。 7.对归还的档案要严格检查验收。 8.借阅人员应积极配合档案管理人员,真实地提供 利用目的和利用效果情况。 9.档案工作人员要端正工作态度,做好利用服务工 作,严格执行各项制度,做好档案的监督工作,确保档 案的完整与齐全。 七、档案鉴定销毁制度 1.档案鉴定是对档案价值的鉴定,档案鉴定工作是 正确地确定档案的保存价值,重点保管好有利用保存价 值的档案。 2.严格执行国家和有关部门关于档案鉴定的规定, 编制档案保管期限表。 3.有长远利用价值的档案应永久保存。 4.凡是介于两种保管期限之间的档案,其保管期限 一律从长。 5.鉴定工作要组织领导,专业技术人员和档案人员 参加的鉴定小组,直接对档案进行鉴定。鉴定小组负责 研究,决定鉴定工作的重大事项。 6.每次鉴定后要写出鉴定报告,在保管单位备考表 中注明鉴定意见,由小组负责人签字,注明鉴定日期。 7.鉴定工作应定期进行,每三年进行一次。 8.鉴定中发现档案不准,不完整时,应及时进行修 改补充。 9.销毁档案必须严格掌握,慎重从事,销毁前要


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