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上海十一郎区块链无人超市人事管理规范

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人事管理规范
一、 总则 第一条 为加强公司的人事管理,明确人事的管理权限,规范人事管理工作 程序,特依据国家《劳动法》及《劳动合同法》等相关方法规,结 合公司实际,制定本规范。 第二条 本规范适合公司全体员工。 二、 入职管理 第三条 录用程序 经人事行政部面试审核、领导审批通过予以录用的员工,为公司的正式 员工。 第四条 新员工报到 (一)行政人事部负责办理报到手续的职能部门,报到时新员工须出示以下 有效证件的原件,证件的复印件交人事部存档: 1. 身份证; 2. 学历证书、学位证书; 3. 职称证书、资格证书; 4. 近期体检报告; (根据实际情况) 5. 离职证明; 6. 免冠一寸照片 2 张。 (二)行政人事部负责办理新员工的入职手续,新员工入职须填写《员工入 职登记表》交人事部存档,并安排签订《试用期劳动合同》 。 (三)入职日期以正式至人事部报到当日算起。 (四)行政人事部为新员工发放《新员工须知》 ,并通知相关人员更新员工 通讯录。 (五)行政人事部门人员负责带领新员工熟悉新的办公区环境。 (六)试用期合同到期后,经申请通过公司的审核即可转正成为正式员工, 需签写《南京市劳动合同》 。 (七)工资发放日是每月 22 号,发放方式为:银行代缴,发放周期为:上 个月的 1 号至 30 号或 31 号。根据员工实际考勤记录发放上月工资, 如遇节假日时间提前。 三、 试用与转正 第五条 新员工转正是对员工试用期的工作评估 , 是公司优化人员结构的重 要组成部分.转正对员工来说是一种肯定与认可. 第六条 员工的试用 (一) 签订固定期限劳动合同员工试用期为 1-3 个月,这个时期是员工和 公司互相了解的机会.试用期享受试用工资待遇(试用期工资是正式工资 的 80%).试用期内的任何时候,员工与公司双方任何一方觉得有任何不适 合,都可要求解除劳动合同(试用期通知期为 3 天).这期间员工的工作接 受公司的考核. (二) 试用期内员工离职,工资按日计算. 第七条 试用期的考核

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(一) 新员工按月实事求是地做出个人书面小结,填写《新员工试用期考 核表》 ,由所在部门经理对当月工作能力、工作态度、综合素质进行考 核,签署意见交行政人事部备案。 (二) 考核期满后一周内,新员工所在部门经理根据其表现,提出同意转 正、延长试用或不以录用的意见,经行政人事审核报总经理、 、分管领 导批准。 (三) 新员工在试用期间有突出表现的,经所在部门提出申请,行政人事 审核报总经理审批后,可缩短试用期,提前转正。 (四) 新员工在试用期内不能胜任工作或违反公司内部管理制度,所在部 门认为有必要提前停止试用时,由所在部门经理签署意见报行政人事部, 经调查核实后,提前结束对该员工的试用,安排在其他岗位重新试用或 予以辞退。 第八条 新员工正式转正手续: (一) 经试用合格批准转正的新员工,由行政人事部通知新员工正式转正. 凡正式转正的新员工全部人事资料原件由行政人事部存档. (二) 公司根据员工的考核结果及被聘岗位、工作能力来评定正式工资标 准。 四、调动与普升 第九条 调动 (一)公司可根据工作需要调整员工的工作岗位, 员工也可以根据本人的意愿申 请并经领导审批后在公司内部之间调动。 (二)公司内部调动分为部门内部调动和部门之间调动两种情况: 1. 部门内部调动:是指员工在部门内部岗位的变动.由部门经理根据实际 情况对该员工考核,具体安排岗位调整及工作移交,并及时将修改后的 员工岗位职责交行政人事部备案. 2. 部门之间调动:是指员工在公司内部部门之间的调动.由提出部门填写 《员工内部流动审批表》 ,报公司总经理审批后,由行政人事部通知相 关部门及员工本人安排工作移交。 第十条 普升 员工的工作能力在工作期间得到公司领导和同事的一致认可, 公司将对员 工的任职的职位进行提升,提升后岗位资薪按新的岗位薪资来确定。 五、行为准则 第十一条 员工的行为准则: (一)自觉遵守公司的一切规章制度。 (二)服从公司的组织领导和管理,有令即行。领导交办的工作完成后应及 时汇报,未经明示事项的处理,应主动请示领导后办理。 (三)工作期间,应保持精神饱满、高效敏捷。不得随意串岗聊天,不得从 事于岗位无关的活动。 (四)员工之间应积极沟通交流,相互尊重,互帮互学,精诚合作,强化团 队精神。 (五)结合工作实际,认真学习所需要的各种知识和技能,不断提高工作能 力,优化自身的综合素质。

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(六)注意仪表风纪,做到衣着整洁、大方、得体。 (七)对外交往和接待(包括接听电话) ,做到热情大方,有礼有节,举止 端庄,谈吐得体,说普通话。 (八)严格保守公司机密。所有来访的客人接待、业务洽谈应在接待室或会 议室进行。 (九)保持公共场所的整洁、卫生、空气清新是每一位员工的责任。不得在 办公区域内吸烟。 (十)必须养成良好的节约习惯,注意节省每一张纸,每一粒粮食,每一度 水和电,杜绝大手大脚的浪费现象。 六、薪资待遇 第十四条 公司根据不同职位的不同工作职责, 希望通过采用具激励性和 成本效益的薪酬类别和适当的薪资结构的拟定, 使员工不仅能得到一种物质利益 的满足, 而且体现一种尊严的满足和自我价值实现的满足,最大限度的实现员工 的聪明才智, 从而提高员工和公司的绩效,推动公司和员工实现长期和短期的目 标。 第十五条 薪酬结构 (一) 薪酬结构 基本工资+岗位工资+绩效工资+奖金 所有员工基本工资统一为 1500 元,办公室人员绩效工资占剩余工资的 60%,项目部 人员绩效工资占剩余工资的 80%,余下部分则是岗位工资. 奖金:在公司满一年或一年以上的年底奖金为 2 个月工资,未满一年的为 1 个月工 资. (二)薪酬类别 1.基本工资 基本工资根据员工工作的困难程度、担当责任的大小及后果的影响范围、市场 薪酬状况和不同的薪酬类别而支付的一种报酬, 是员工每月按时发放的基本生活 保障。各员工的基本工资按其核定的标准发放。 2.岗位工资 岗位工资是指以岗位劳动责任、 劳动强度等评价要素确定的岗位系数为支付工 资报酬的依据,工资多少以岗位为转移。 3.绩效 绩效是公司对员工对以月为单位进行工作考核,对工作实际完成情况,按照 实际考核情况比例计算出绩效。 第十六条 薪酬管理附则 (一)个人所得税及社会保险福利按职务工资薪级标准上缴。 八、绩效考核 第十七条 公司的绩效考核是运用量化的考核指标,规范的考核程序和方法,对 员工的工作能力、 工作态度、 工作业绩和部门的整体工作绩效进行定期综合考评,

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按考核结果确定绩效工资。 第十八条 各部门以岗位职责为考核基础, 将本部门绩效考核标准报行政人事部 备份,每月工资的结算日将绩效考核明细上传行政人事部,以便核算工资。 九、保险福利 第二十条 公司员工享有以下保险福利: (一)依据国家相关法律法规,公司为正式聘用的员工办理社会保险。 (二)公司为正式聘用的员工按不同的职位标准提供相应的补贴。 十、离职与解聘 第二十一条 员工要求离开公司,应提前三十天向上级领导提出书面辞职申请。 试用期员工应提前三天提出辞职申请。 第二十二条 员工所在部门经理接到员工的辞职申请, 应及时了解员工辞职的原 因并做好工作。 经劝说无效时, 应在员工辞职申请上签署意见并报公司领导批准, 同时安排相关人员准备接手工作。 第二十三条 公司因员工不能胜任工作或因客观情况变化致使劳动合同无法履 行而解聘员工, 行政人事部应依据公司领导审批后的决定提前三十天以书面的形 式通知该员工,解聘试用期员工应提前三天通知员工。 第二十四条 员工解聘或辞职经公司领导审批通过后, 由行政人事部通知员工履 行离职手续,填写《员工离职交接表》 ,离职手续包括: (一)工作移交:由员工上一级领导负责确定移交的具体内容、移交方式,并 监督移交。 (二)物资移交: 交还原由个人保管的所有文件、 工作资料、 书籍、 办公设备、 非易耗办公用品、工具等其他公物。 (三)账务清理:到财务部门报销账目,归还欠款。 (四)如果与公司签有其他协议,按其他协议约定办理。 (五)《员工离职交接表》必须有各相关接受部门及人员签字。以上手续全部 办理完且各项费用结算完毕后,行政人事部方能向离职员工提供解除 (终止)劳动关系书面材料和社会保险、人事档案转移单据。 注:由于岗位的特殊性,针对项目部员工的离职需提前 3 个月申请,最好在 所在工程完工所有项目手续办理结束后离职,特殊情况除外。若没按此要求离 职的需扣押 3 个月工资,待工程终了结算完毕后再一次性结清,并且保证在工 作需要时能随叫随到。 十一、人事档案管理 第二十五条 行政人事部负责公司内部建立员工的个人档案, 收集员工的相关 信息资料,包括个人学历证书、职称(资质)证书、身份证复印件、个人简历及 个人其他证明资料, 由行政人事部统一管理。员工离职其个人人事资料在公司保 留不得少于三年。 第二十六条 对因公司岗位编制已满暂不能录用的优秀人才,行政人事部负 责建立人才资料储备库,有需要时应优先通知面试。 以上档案资料统一由公司行政人事部收集存档。员工离职或辞退,按国家相

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关规定办理手续,但该员工资料不予退还。 十二、违纪处理 第二十七条 严格遵守和执行公司的管理制度是每个员工的基本职责, 如有下 列情形的违纪行为,公司将予以处罚,处罚的种类包括:警告、严重警告、解除 劳动合同: (一)有下列行为之一的,将受到警告处分: 1. 工作时间睡觉、打游戏、聊天的; 2. 工作时间在禁烟区抽烟、随地吐痰、乱扔烟头及杂物的; 3. 工作时间内饮酒的(公务除外) ; 4. 不讲究文明礼貌、举止粗鲁、经常讲粗话、脏话影响公司形象的; 5. 由于疏忽大意使公司或其他同事财产丢失的; 6. 搬弄是非,在公司内部恶意传播虚假信息,影响同事间团结的。 (二)有下列行为之一的,将受到严重警告处分: 1. 工作态度不积极,经常迟到、早退的; 2. 未经领导批准,擅离岗位对工作造成严重影响的; 3. 两次以上发生警告处分的; 4. 一个月内累计旷工两天以上(含两天)的; 5. 恶意损坏公司财物的; 6. 无意泄露公司机密,且未引起重大后果; 7. 因工作失误造成重大损失或财产浪费的; (三)有下列行为之一的,立即解除劳动合同,情节严重的追究刑事责任: 1. 任何刑事犯罪活动; 2. 工作时聚众闹事,有意伤害殴打公司任何员工,煽动他人消极怠工,使公 司声誉和经济效益受到损害; 3. 管理人员失误造成管理混乱,下属员工多次出现严重违纪行为; 4. 渎职、失职给公司造成严重经济损失的; 5. 利用职务之便,从事不当行为者,或利用公司公司名义在外招摇行骗者; 6. 一个月内累计旷工三天以上者,按主动辞职者处理; (四)违纪处理程序 员工发生警告、严重警告行为时,由部门经理提出申请并由行政人事部核实,报 请总经理做出处分决定,张贴在公司公告栏内,必要时以公文形式予以通告。警 告处分扣发当月绩效工资, 严重警告处分扣发当月工资并降职一级,取消本年度 内员工奖励。

十三 附则 第二十八条 本规范自下发之日起执行,由公司行政商务部负责解释。

南京圆融企业投资管理有限公司
2014.7



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