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工商银行新仓支行开业庆典及午宴活动策划方案》_图文


工于致诚 行以致远
-中国工商银行新仓支行开业庆典及午宴-
2011.11

CATALOGUE …
目录

活动执行前工作明细 活动执行中工作明细 活动执行后工作明细

G 执行统筹

活动费用预算表

F 活动预算

A 策略定位

创意流程 活动目的 基本信息 活动主题

策划思路

统筹 策略

B 活动流程

活动主体模块 活动执行流程 流程解析

节目介绍

预算 应急

活动全案

流程 准备

C

场地推荐

场地布置规划

前期准备 视觉表现

文档制作 物料配置 人员配置

物料施工设置管理 人员工作节点管理

E 细节管理

管理 保障

D 执行保障

项目组架构 管理保障 人员保障 外协保障

STRATEGY …
策略定位 创意流程

活动设计

目标明晰

调性把握

策略制定

创意设计

效果预测

STRATEGY …
策略定位 活动目的
氛围营造:通过新仓支行的开业庆典仪式,营造开业喜庆祥和热烈的气氛; 通过媒体向社会传递新仓支行正式开业的信息,制造声势以及增强宣传效果。
了解认识:通过新仓支行的开业庆典活动,制造声势,向社会公众展示工商 银行的金融业态蓬勃兴旺,增强金融产品的受众的信心,以此更广泛地吸引 关注,增进认识。 公关传播:通过新仓支行的开业庆典活动和午宴开展公关活动,融洽与政府、 各企事业单位、社会各界良好的关系,进一步传播工商银行知名度、美誉度。 以达到公关传播目的。

STRATEGY …
策略定位 基本信息
【活动时间】:2011年11月8(暂定) 【活动地点】:工商银行新仓支行项目现场 【参与人群】:政府及行业领导、工行领导、客户、媒体记者 【参与人数】:30人-80人左右 【活动基调】:喜庆、热闹、吉祥

STRATEGY …
策略定位 活动主题
工于致诚 行以致远 -中国工商银行新仓支行开业庆典及午宴-

STRATEGY …
策略定位 策划思路
策划核心思路
活动分为两部分:第一部分也是本次活动的重点部分--开业庆典揭 幕仪式,是为了秉承金融企业开业庆典力求通过简洁流畅的方式来 开启企业美好希望的寓意,辅助运用剪彩、舞狮等一系列的方式来 诠释主题;第二部分利用午宴增进情感促进交流与沟通。

CATALOGUE …
目录

活动执行前工作明细 活动执行中工作明细 活动执行后工作明细

H 执行统筹

活动费用预算表

G 活动预算

A 策略定位

创意流程 活动目的 基本信息 活动主题

策划思路

统筹 策略

B 活动流程

活动主体模块 活动执行流程 流程解析

节目介绍

保障性应急预案

F 应急预案

预算 应急

活动全案

流程 准备

C

场地推荐

场地布置规划

前期准备 视觉表现

文档制作 物料配置 人员配置

物料施工设置管理 人员工作节点管理

E 细节管理

管理 保障

D 执行保障

项目组架构 管理保障 人员保障 外协保障

ACTIVITY PROCESS …
活动流程 活动主体模块

活动主题 开业庆典仪式 午宴

表现内容 礼仪接待 揭幕仪式 业务推广 促进交流 午宴亮点

表现形式 ? 8名礼仪负责全程的嘉宾礼仪服务(专业礼仪) ? 致辞-剪彩-揭幕-8门礼炮齐放 ? 外围空间的金融产品展板展示 ? 午宴(VCR播放营造氛围) ? 政府领导与工行领导用金钥匙开启财富之门

ACTIVITY PROCESS …
活动流程 活动执行流程
开业庆典仪式流程

时间 9:00-9:30
9:30-9:45

内容 迎宾、来宾签到
主持人登场

9:45-10:00

领导致辞

10:00-10:18

剪彩仪式

10:18-10:20

仪式结束

10:20-10:30 10:300-11:00

入内参观

描述 ? 在入口处迎接来宾; ? 礼仪在两旁轮候,佩带胸花,并引领来宾就位。
? 主持人介绍到场嘉宾 ? 主持人邀请领导上台致辞
? 相关银监局领导致辞及宣读批文 ? 工商银行领导致辞 客户代表致辞 ? 政府领导与工商银行领导及其他主要领导为支行剪彩 ?释放冷焰火礼炮燃放 ?主持人宣布开业庆典仪式结束 ?请嘉宾入内参观体验 ?参观 ?移位至汉爵酒店享用午宴

ACTIVITY PROCESS …
活动流程 流程解析

时间 9:00-9:30

内容 迎宾、来宾签到

描述
? 在入口处迎接来宾; ? 礼仪在两旁轮候,为来宾佩带胸花,并引领来宾就位。

ACTIVITY PROCESS …
活动流程 活动执行流程

时间 11:30-12:00 12:00-12:05 12:05-12:10 12:05-12:10
12:10-13:30

内容 迎宾、来宾签到 主持人登场 领导致辞 开启仪式
来宾用餐

午宴流程
描述 ? 在入口处迎接来宾; ? 礼仪在两旁轮候,并引领来宾进入场。 ? 主持人开场白 ? 主持人邀请领导上台 ?领导祝酒辞
?领导用二把金钥匙开启新仓支行大门(LOG大门),显现出热烈庆祝新仓 支行开业字样,同时冷焰火点燃,播放鼓舞世界的力量VCR(半分钟)
? 来宾用餐

CATALOGUE …
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活动执行前工作明细 活动执行中工作明细 活动执行后工作明细

H 执行统筹

活动费用预算表

G 活动预算

A 策略定位

创意流程 活动目的 基本信息 活动主题

策划思路

统筹 策略

B 活动流程

活动主体模块 活动执行流程 流程解析

节目介绍

保障性应急预案

F 应急预案

预算 应急

活动全案

流程 准备

C

场地推荐

场地布置规划

前期准备 视觉表现

文档制作 物料配置 人员配置

物料施工设置管理 人员工作节点管理

E 细节管理

管理 保障

D 执行保障

项目组架构 管理保障 人员保障 外协保障

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活动执行前工作明细 活动执行中工作明细 活动执行后工作明细

H 执行统筹

活动费用预算表

G 活动预算

A 策略定位

创意流程 活动目的 基本信息 活动主题

策划思路

统筹 策略

B 活动流程

活动主体模块 活动执行流程 流程解析

节目介绍

保障性应急预案

F 应急预案

预算 应急

活动全案

流程 准备

C

场地推荐

场地布置规划

前期准备 视觉表现

文档制作 物料配置 人员配置

物料施工设置管理 人员工作节点管理

E 细节管理

管理 保障

D 执行保障

项目组架构 管理保障 人员保障 外协保障

ACTIVITY INSUIANCE …
执行保障 管理保障

项目
搭建管理 音效管理 物品管理 人员管理

工作内容
聘请专业搭建公司进行搭建,由该公司直接管理,确保工程质量 聘请专业公司对活动现场进行音频效果组装调试 由1名人员专门负责物品管理,包括物品清单、组装、现场看管 由办公室负责礼仪、摄影、摄像现场协调管理

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活动执行前工作明细 活动执行中工作明细 活动执行后工作明细

H 执行统筹

活动费用预算表

G 活动预算

A 策略定位

创意流程 活动目的 基本信息 活动主题

策划思路

统筹 策略

B 活动流程

活动主体模块 活动执行流程 流程解析

节目介绍

保障性应急预案

F 应急预案

预算 应急

活动全案

流程 准备

C

场地推荐

场地布置规划

前期准备 视觉表现

文档制作 物料配置 人员配置

物料施工设置管理 人员工作节点管理

E 细节管理

管理 保障

D 执行保障

项目组架构 管理保障 人员保障 外协保障

DETAILS MANAGEMENT …
细节管理 人员工作节点管理 礼仪人员管理规范
A 工商银行人员必须着工作服。 B 与会期间要微笑接待、对来宾要用礼貌用语。 C 所有工作人员必须提前一小时要场。

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目录

活动执行前工作明细 活动执行中工作明细 活动执行后工作明细

H 执行统筹

活动费用预算表

G 活动预算

A 策略定位

创意流程 活动目的 基本信息 活动主题

策划思路

统筹 策略

B 活动流程

活动主体模块 活动执行流程 流程解析

节目介绍

保障性应急预案

F 应急预案

预算 应急

活动全案

流程 准备

C

场地推荐

场地布置规划

前期准备 视觉表现

文档制作 物料配置 人员配置

物料施工设置管理 人员工作节点管理

E 细节管理

管理 保障

D 执行保障

项目组架构 管理保障 人员保障 外协保障

BUDGET …
费用预算

!

详情请见《 活动费用预算单 》

CATALOGUE …
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活动执行前工作明细 活动执行中工作明细 活动执行后工作明细

H 执行统筹

活动费用预算表

G 活动预算

A 策略定位

创意流程 活动目的 基本信息 活动主题

策划思路

统筹 策略

B 活动流程

活动主体模块 活动执行流程 流程解析

节目介绍

保障性应急预案

F 应急预案

预算 应急

活动全案

流程 准备

C

场地推荐

场地布置规划

前期准备 视觉表现

文档制作 物料配置 人员配置

物料施工设置管理 人员工作节点管理

E 细节管理

管理 保障

D 执行保障

项目组架构 管理保障 人员保障 外协保障

PLAN AS A EHOLE …
执行统筹 活动执行前工作明细
工作内容
A 工作人员分工,确认项目负责人 B 活动前所有工作人员沟通会 C 准备相关文档、资料 D 准备活动物品清单 E 外协人员邀请 F 熟悉活动流程 G 准备所有与活动相关人员的联系名录 H 提前去场地查看情况

PLAN AS A EHOLE …
执行统筹 活动执行中工作明细
工作内容 A 活动现场布置 B 活动流程彩排 C 活动现场协调 D 工作人员间保持良好沟通,如有问题及时做出相应调整 E现场活动流程控制



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